Gizlilik Politikası

Son güncelleme 20 Ekim 2026

KiraTutanağım, kiracı ve ev sahiplerinin taşınma tutanağı hazırlamasına yarayan bir mobil uygulamadır ve bağımsız bir geliştirici tarafından geliştirilir. Bu sayfa, uygulamayı kullanırken hangi verilerin nasıl işlendiğini açıklar.

Tutanak verileriniz

Fotoğraflar, oda bilgileri, adres, imzalar ve tutanağa girdiğiniz diğer tüm bilgiler cihazınızın yerel depolama alanında tutulur. Bu verilere biz de dahil olmak üzere kimse erişemez. Fotoğrafları cihazınızın kamerasıyla siz çekersiniz ve KiraTutanağım fotoğrafa yalnızca cihazınızın üzerinde erişir.

Tutanağa eklediğiniz ev sahibi, kiracı veya tanık gibi üçüncü kişilere ait bilgiler (isim, imza, fotoğraf) de aynı şekilde yalnızca cihazınızda saklanır.

Tutanak doğrulaması (QR kod)

Her tutanağın PDF'ine bir QR kod eklenir. Bu kodu okutan kişi, elindeki PDF'in tutanak oluşturulduğu anda kayda alınan dosyayla aynı olup olmadığını çevrimiçi olarak kontrol edebilir. Bunu mümkün kılmak için tutanak kaydedildiğinde sunucumuza yalnızca aşağıdaki bilgiler gönderilir ve saklanır.

• PDF dosyasının ve her fotoğrafın SHA-256 özeti. Bu, dosyanın içeriğinden hesaplanan ve dosyanın kendisine geri çevrilemeyen bir dijital parmak izidir.
• Fotoğrafın ait olduğu odanın adı, çekim zamanı ve PDF'in kayda alındığı an.
• Uygulamanın tutanağa verdiği kimlik numarası ve kayda yalnızca sizin cihazınızın ekleme yapabilmesi için cihazınızın ürettiği bir anahtarın özeti.

PDF'in ya da fotoğrafların kendisi, adres, isim, imza veya konum bilgisi gönderilmez. Bu bilgiler, QR koddaki bağlantıyı açan herkesin görebileceği bir doğrulama sayfasında gösterilir. Sunucumuz Cloudflare altyapısında çalışır. Bu kayıtların silinmesini isterseniz info@kiratutanagim.com.tr adresine yazabilirsiniz. Silinen bir tutanağın QR doğrulaması artık çalışmaz.

İsteğe bağlı Google ile giriş ve bulut yedekleme

Uygulamaya giriş yapmak tamamen isteğe bağlıdır ve giriş yapmadan tüm özellikler çalışır. Giriş yaparsanız Google'dan yalnızca adınızı, e-posta adresinizi ve profil fotoğrafınızı alırız. Bu bilgiler kimliğinizi doğrulamak ve uygulamada hangi hesapla giriş yaptığınızı göstermek için kullanılır.

Yedeklemeyi açtığınızda tutanaklarınızın fotoğraflar hariç bilgileri (adres, oda listesi, tarih, imza) kendi Google Drive hesabınızın uygulamaya özel gizli bölümüne (appDataFolder) kaydedilir. Bu bölüme yalnızca KiraTutanağım uygulaması erişebilir, Drive'daki normal dosyalarınız arasında görünmez ve sunucularımıza hiçbir zaman kopyalanmaz. Veri tamamen sizin Google hesabınızda kalır.

Konum bilgisi

Kanıt niteliğini güçlendirmek için çektiğiniz fotoğraflara tarih ve saatle birlikte konum bilgisi eklenir. Bu bilgi yalnızca cihazınızda saklanan fotoğrafın ve tutanağın içine yazılır, hiçbir sunucuya gönderilmez. Konum izni vermezseniz fotoğraf yine çekilir, yalnızca konum eklenmez.

Paylaştığınız PDF'ler

Tamamlanan tutanağı WhatsApp, e-posta ya da Google Drive gibi bir yerde paylaşmak tamamen sizin tercihinizdir. Paylaşım cihazınızın kendi paylaşım menüsüyle yapılır. KiraTutanağım bu paylaşımı görmez, kaydetmez ve başka bir yere iletmez.

Bildirimler

Kira artışı, sözleşme yenileme ve fesih hatırlatıcıları tamamen cihazınızda çalışan yerel bildirimlerdir. Bu bildirimler için hiçbir sunucuya bağlanılmaz.

Hata raporlama

Uygulama beklenmeyen bir hatayla karşılaşırsa, sorunu bulup düzeltebilmemiz için anonim bir teknik hata kaydı Sentry adlı üçüncü taraf hizmete iletilir. Bu kayıt hatanın türünü, cihaz modelini ve işletim sistemi sürümünü içerir. Tutanak içeriğiniz (fotoğraf, adres, imza) ya da isim ve e-posta gibi kişisel bilgileriniz bu kayda eklenmez ve IP adresiniz saklanmaz. Kayıtlar Avrupa Birliği'nde (Almanya) bulunan sunucularda tutulur.

Verilerinizin silinmesi

Tutanaklarınız bizde durmadığı için silme işlemi büyük ölçüde sizin kontrolünüzdedir. Bir tutanağı uygulamanın içinden silebilir ya da uygulamayı kaldırarak cihazdaki tüm tutanakları silebilirsiniz. Google Drive yedeğinizi ve QR doğrulama kayıtlarını silmenin adımları için Hesap ve veri silme sayfasına bakın.

KVKK kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusu, KiraTutanağım uygulamasının bağımsız geliştiricisidir. Bize info@kiratutanagim.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan bir analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarla ilgili taleplerinizi info@kiratutanagim.com.tr adresine iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Değişiklikler

Bu politika zaman içinde güncellenebilir. Önemli değişikliklerde bu sayfadaki güncelleme tarihi değiştirilir.

İletişim

Sorularınız için info@kiratutanagim.com.tr adresine yazabilirsiniz.